特集コラム-はじめてのインターネット コミュニケーションについて知ろう!

メーリングリスト


メーリングリストとは

メーリングリストとは電子メールを利用したサービスの一つで、複数の相手に対して一斉にメールを送信出来る機能の事です。

通常、電子メールは特定の相手を指定して一対一でメールのやり取りをしますが、メーリングリストを使うと同じ内容のメールを複数の相手に一斉に送信出来るのでサークルや学校の連絡、企業や公共団体のメルマガなどの情報発信に広く活用されているサービスです。

メーリングリストを活用する

メーリングリストを最も活用しているのを知る事が出来るのはメルマガです。

メルマガはメーリングリストを作成して登録されているメールアドレスに対して同じ内容のメールを一斉配信して企業や自社新製品のPRをするためのツールとして積極的に活用されています。

しかし、メーリングリストは何も法人専用のサービスというわけではありません。

個人でも積極的に活用する事で様々なシーンで威力を発揮します。

例えばサークルの連絡などにブログやSNSを使うという手もありますが、これでは実際に相手が投稿した連絡事項を見てくれているかどうかは不確実です。

こんな時にメーリングリストを作成してメンバー全員に連絡事項を一斉配信すれば確実に相手の手元にはメールが届く事になり連絡不備でトラブルを招くリスクを低くする事が可能です。

もちろん電子メールを利用するので画像ファイルや他のドキュメントファイルを添付してやり取りする事も可能です。


メーリングリストの具体的な活用法

上記のようにサークルや同好会の連絡以外にもメーリングリストには様々な活用法がありますので以下に紹介しましょう。

■サークルや同好会の連絡:上記の通り

■グループチャット:メーリングリストを作成すると特定の相手(複数)に絞ってあたかもチャットをしている様な感覚で会話を楽しむ事が出来ます。通常チャットはチャット専用のサイトにそれぞれがログインしている必要性がありますが、メーリングリストを活用すれば相手にチャットサイトへのログインを促す必要性も無く、一回の送信でメーリングリスト上の全ての相手と同じ内容のメールをやり取り出来るので、簡単に携帯電話やスマートフォンを使って擬似的なグループチャットを楽しむ事が出来るのです。

■フォーラム交流の場として:インターネット上には特定の目的や趣味、あるいは仕事上で共通の利害関係を求める相手同士で積極的に意見交換をする場としてフォーラムサイトという場が存在しています。掲示板などはその代表的なものですね。これもメーリングリストを作成しておけばわざわざネット上のフォーラムサイトにログインしなくても擬似的に携帯電話やスマートフォンを使ってフォーラム交流が可能となります。メーリングリストを使っての交流はパソコンでも可能ですが、そのためにわざわざパソコンを立ち上げメーラーに頻繁にメールが届くのが煩わしいと感じるユーザーもいますので、どちらかと言えば携帯電話やスマートフォンなどのモバイル端末向けと言えるでしょう。

■ネット仲間のつながりを深める:ブログやツイッター、SNSなどで知り合った気の合う仲間との連絡用にメーリングリストを活用する事でより交流を深める事が可能です。ツイッターではフォローしているアカウントが更新されればツイッター上で更新情報を通知してくれますが、メーリングリストを作成しておけば他のブログやSNSと連携させて更新した内容を任意のネット仲間に配信する事も可能となります。(SNSの更新情報を任意にメールで通知する設定を行う事も可能です)

こうした活用以外にも会社の部署間の連絡や交流の目的で、またはクラス名簿としてメーリングリストを作成して同窓会の連絡簿として使うなどアイデア次第で活用するシーンは無限に広がると言っても過言ではないでしょう。

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